Les 5 règles d’or pour bien choisir son Photobooth

Les 5 règles d’or pour bien choisir son Photobooth

Depuis quelques années, l’animation photobooth est présente dans bons nombres d’événements : du mariage de particuliers aux salons de professionnels, il a trouvé sa place pour divertir le plus grand nombre !

C’est pourquoi, sur le marché actuel, il est possible de trouver beaucoup de bornes photos, plus ou moins différentes selon les cas. Mais comment faire son choix parmi toutes ces photobooth, tous ces prestataires ?

Cet article est destiné à vous éclairer sur le choix de la borne photo qui vous convient.

C’est pourquoi, voici les 5 règles d’or d’un Photobooth :

 

  1. Simplicité d’installation et d’utilisation :

La plupart des bornes photos ont été conçu pour se monter et démonter très facilement. En effet, s’il n’y a pas l’installation de prévu dans le contrat de réservation, le client viendra alors récupérer la borne dans les locaux du prestataire, et devra l’installer et la mettre en marche lui-même, tout comme l’éteindre et la désinstaller. N’étant pas spécialiste de ce genre de montage, le client peut nourrir quelques inquiétudes quant à sa capacité à le mettre en place sans problème.

C’est pourquoi, dans la plupart des cas, les photobooth ont été conçus pour s’assembler de manière simple et rapide. En général, il suffit juste de fixer la « tête » de la borne à son pied. Ainsi, une fois que les 2 éléments ont été assemblés, il suffira juste de les fixer l’une à l’autre par un simple vissage.

Une fois la borne constituée, et placée au bon endroit pour la prestation, il faudra la brancher à une prise secteur, puis l’allumer, souvent par le biais d’un interrupteur. Une fois sous tension et l’ordinateur bien démarré, il suffira de lancer l’application du photobooth, qui aura été préalablement  configuré par le prestataire. Préparez votre plus beau sourire : c’est prêt !

En général, lorsque vous récupérez la borne dans les locaux du prestataire, celui-ci vous fera une  courte formation afin de vous montrer concrètement les différentes étapes du montage, allumage et démontage !

 

  1. Design & personnalisation :

 

Il existe de nombreux modèles et designs de photobooth. Beaucoup d’entre eux se ressemblent particulièrement : borne type totem, box rectangulaire ou cubique sur pied sont les plus courantes.

D’autres prestataires souhaitent se démarquer en créant des bornes au design plus original. C’est le cas par exemple des QeezyBox, où nous avons choisi une matière noble : le bois, pour constituer nos bornes. Cela donne beaucoup de caractéres, d’élégances et donc d’originalité à la borne et donc à l’image que vous donnerez à votre événement !

Il est également possible de personnaliser la borne à vos couleurs/logos afin que le photobooth se fonde particulièrement dans l’environnement de votre événement. Ainsi, sur la plupart des bornes du marché, des encarts magnétiques, généralement sur la face avant et arrière de la borne, sont présents. Si vous choisissez l’habillage personnalisé du photobooth, vous devrez créer vos visuels d’après les gabarits fournis par le prestataire. Ceux-ci seront imprimés sur un support magnétique, il n’y aura plus qu’à les placer sur les espaces dédiés pour obtenir une borne 100% personnalisée !

 

 

  1. Qualité des photos :

Toute personne n’étant pas habitué à utiliser un photobooth peut se demander si la qualité des photos est bonne, sachant que la prise de vue est réalisée par une borne avec une impression immédiate.

Plusieurs facteurs vont rentrer en compte dans cette équation : le type d’éclairage, la qualité de l’appareil photo et celle de l’imprimante.

Pour la lumière, c’est le facteur fondamental, le plus important concernant la qualité de la photo. Nous pouvons observer sur le marché des photobooth deux types d’éclairages bien distincts : le flash et l’éclairage LED. Bien que l’utilisation de la LED s’est démocratisée et s’est considérablement améliorée ces dernières années, le flash reste une lumière très pertinente et efficace en photo. Si vous devez choisir entre les deux types d’éclairage, privilégié le flash, qui donnera une netteté et un rendu très performant par rapport à la LED. D’autant plus si le flash en question est un TTL (Through The Lens) qui est un processus permettant au flash d’analyser le nombre de personne devant lui, d’estimer la distance et ainsi d’adapter la puissance du flash à ces critères afin d’avoir un rendu le plus qualitatif possible.

Nous pouvons noter que certaines bornes présentes les 2 types d’éclairage afin d’optimiser le rendu !

Pour info, c’est le cas de bornes QeezyBox !

La qualité de l’appareil photo est dans une moindre mesure un facteur influant sur la qualité des photos. Cela devra être un boitier reflex avec un capteur d’une certaine qualité. A ce niveau, nous observons qu’il est souvent utilisé le même appareil photo d’une borne à l’autre. Cela ne devrait donc pas influencer votre choix.

Enfin, la qualité de l’imprimante et sa capacité à imprimer vite est un facteur important d’un bon photobooth. De nombreuses bornes sont équipées d’imprimantes dites professionnelles dont les principales caractéristiques sont la rapidité d’impression (ex : 8 secondes pour un format de photo 10×15) et une excellente qualité d’images avec une netteté et un rendu des couleurs très fidéles à la réalité. Un Photobooth digne de ce nom se doit de contenir ce type d’imprimante.

Il peut donc être intéressant de vous assurer de la qualité de celle-ci si vous avez à choisir entre plusieurs prestataires.

En somme, en fonction des caractéristiques du matériel utilisé dans la borne, le rendu pourra être plus ou moins qualitatif !

 

 

  1. Tarifs et offres:

Lorsque vous aurez à choisir entre plusieurs Photobooth, un critère très important sera le tarif et l’offre pour celui-ci qui vous sera proposé par le prestataire.

Les tarifs sont très variables : certains sont très abordables jusqu’à des prix beaucoup plus conséquents. Les différences peuvent s’expliquer par la qualité du matériel utilisée dans la borne, mais aussi sur le contenu de l’offre. En effet, certaines sociétés de locations incluront un certain nombre de produits différents : kit d’impression, galerie privée en ligne (…)  alors que pour d’autres ce sera la location « nue ».

Il vous faudra donc bien prendre en compte l’ensemble de cette offre pour vous faire une idée de la justesse du prix proposé !

Aussi, les options proposées peuvent vous pousser à privilégier un prestataire plus qu’un autre. Cela peut être un animateur, l’utilisation d’un fond vert pour incrustation, pack de déguisements…

 

 

  1. Suivi client et assistance:

Une fois que vous aurez choisi votre prestataire, vous allez devoir mettre en place différents éléments : il vous faudra choisir la composition que vous souhaitez, mettre en place la personnalisation des écrans du logiciel et de déterminer si vous choisissez ou non certaines options. Dans toutes ces démarches, à moins d’être un habitué des photobooth, le prestataire doit absolument vous guider, vous conseiller, vous montrer concrètement le rendu de l’ensemble des visuels afin que vous les validiez, et éviter des mauvaises surprises le jour de votre événement !

Certaines notions pourront vous paraitre abstraite, c’est pourquoi le suivi client de votre prestataire est primordial dans cette mise en place, et ce pour un événement parfaitement réussi !

De même, pendant votre soirée, il est possible que la borne présente des problèmes de fonctionnement : un bourrage papier de l’imprimante, un bug de l’ordinateur… Ce sont des problématiques rares, mais cela peut arriver. Pour vous aider à les résoudre au plus vite, bon nombre de prestataire propose une assistance téléphonique pendant votre événement. Ainsi, au moindre souci, un coup de fil à votre fournisseur, et celui-ci vous guidera dans le processus afin de remettre le photobooth en marche le plus vite possible !

Grâce à cela, vous pouvez profiter de votre soirée sans vous préoccuper d’une éventuelle maintenance du photobooth !

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